Новый ГОСТ по оформлению документов: разъяснения для бухгалтеров и специалистов по кадрам


1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов, который заменяет ГОСТ Р 6.30-2003. Изменения в правилах оформления касаются документов общего делопроизводства. Материалы подборки помогут юристам, бухгалтерам, а также инспекторам по кадрам избежать ошибок при составлении документов и оформлении копий документов.

Тема

Содержание

Название материала

  1.  

Новый ГОСТ

1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он вводит новые требования к копиям трудовых книжек и первичной документации, в том числе:
– обновлен список реквизитов (выделено название филиала, появились гриф ограничения доступа к документу и отметка об электронной подписи и др.);
– уточнены требования к оформлению документов: нумерации, использованию шрифтов, размерам отступов и т. д.;
– изменены требования к заверению копий трудовых книжек

«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, ред. от 14.05.2018)

  1.  

Разъяснения по новому ГОСТу

  • Подробные разъяснения положений ГОСТ Р 7.0.97-2016.
  • Удобные таблицы реквизитов, требований и т.п.
  • Сравнение новых положений с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Статья «О новом стандарте по оформлению документов» (Нестеров С.Е., «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2018, № 7)

  1.  

Рекомендации и позиции судов

В силу ч. 2 ст. 71 ГПК РФ, ч. 2 ст. 70 КАС РФ, ч. 8 ст. 75 АПК РФ письменные доказательства представляются суду в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

  • Нормы ГОСТ и позиции судов по оформлению документов и их копий.
  • Рекомендации по теме

Статья «Заверение копий документов для предоставления суду в качестве доказательств (Дерхо Д.С., подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2018)

  1.  

Заверения копий трудовой книжки

  • Информация по заверению копии трудовой книжки работодателем в рамках ГОСТ Р 7.0.97-2016
  • Примеры заверения и рекомендации

Статья «Заверяем копию трудовой книжки: новые правила» (Фролов А., «Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия"», 2017, № 23)

  1.  

Оформление управленческой документации

Новый ГОСТ не обязателен для большинства организаций и ИП, но на него следует ориентироваться. В статье рассмотрены вопросы изготовления копий документов для внутреннего пользования в организации, для сторонних организаций, а также информация по изготовлению многостраничных копий

Статья: Заверение копий документов: новые правила (Мошкович М.Г., "Главная книга", 2018, N 12)


Электронный сборник подготовлен на основе документов СПС КонсультантПлюс по состоянию на 27.08.2018.



Вы не авторизованы

Как получить код доступа?

Просто заполните эту небольшую форму либо позвоните 8 (495) 543 93 02

Конференция Эксперт ПП Изменения