Электронный документооборот организации


Электронный документооборот – это обмен и работа с документами, оригиналы которых формируются в электронном виде. Электронные документы подписываются электронной подписью.

Материалы сборника помогут юристу, инспектору по кадрам, а также бухгалтеру организации правильно использовать электронную подпись, организовать электронный документооборот как внутри организации, так и с контрагентами.

Тема

Содержание

Название материала/
закладка

Использование электронной подписи

Закон регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи»

Для использования системы электронного документооборота необходимо создать подпись, подключившись к этой системе и получив от ее оператора учетную запись с логином и паролем.

Готовое решение содержит подробную информацию о получении и использовании простой электронной подписи

Готовое решение «Как получить простую электронную подпись»

Электронный документооборот
с контрагентами

В готовом решении разъясняется, когда можно подписать договор электронной подписью и что нужно предпринять сторонам договора для ее использования

Готовое решение «В каких случаях договор можно подписать электронной подписью»

В материале описаны изменения, еще не вступившие в силу. В частности, с 1 октября 2019 года уточняются правила о письменной форме сделки, в том числе требования о наличии подписи

Готовое решение «В каких случаях договор можно подписать электронной подписью с 1 октября 2019 г.»

В статье содержатся рекомендации по организации электронного документооборота, в том числе основанные на судебной практике

Статья «Чтобы "электронный" договор не стал приговором» (Кобзев С., «Практическая бухгалтерия», 2019, № 4)

Электронный документооборот
в бухгалтерии

Если у одного контрагента первичная документация электронная, у другого она не может быть бумажной. Электронную первичную документацию, полученную от контрагента, можно подписать только электронной подписью.

В статье собраны рекомендации о том, как подписывать первичные учетные документы электронной подписью

Статья «Электронная "первичка": особенности подписания» (Данилов С., «Практическая бухгалтерия», 2018, № 7)

Кадровый электронный документооборот

Использовать электронный больничный уже можно, хотя порядок его формирования еще не утвержден.

На сайте ФСС РФ размещена программа, с помощью которой можно принимать, оформлять и отправлять в ФСС РФ электронные больничные.

Готовое решение содержит информацию о порядке выдачи электронного больничного листа, подготовке к работе с электронными больничными, заполнении работодателем электронного больничного и т. д.

Готовое решение «Как организовать работу с электронным больничным»

В статье эксперты рассказывают об электронном документообороте и о тех его особенностях, которые инспекторам по кадрам нужно знать и учитывать в своей работе, а также о возможностях оформления кадровых документов в электронном виде и практике внедрения электронного документооборота при оформлении трудовых отношений с дистанционными работниками

Статья «Что должен знать кадровик при переходе на электронный документооборот» (Орлова Е., «Налоговый вестник», 2017, № 4)

В своем письме Минтруд России разъяснил, что рассылка работникам расчетных листков только по электронной почте, без выдачи их в бумажном виде, не является нарушением Трудового кодекса РФ. В статье эксперт рассказывает о том, что необходимо учесть при выдаче электронного расчетного листа, чтобы избежать нарушений ТК РФ и претензий контролирующих органов

Статья «Расчетный листок в электронной форме? Рисковать не советуем (Коробейникова А., «Практическая бухгалтерия», 2017, № 6)

Материал подготовлен на основе документов СПС КонсультантПлюс по состоянию на 17.06.2019.








Вы не авторизованы

Как получить код доступа?

Просто заполните эту небольшую форму либо позвоните 8 (495) 543 93 02

Конференция Эксперт ПП Изменения